Пользовательское соглашение Системы Кадрового Электронного Документооборота
0. Основные используемые термины
Кабинет пользователя – ограниченное пространство в рамках Сервиса, в котором хранятся документы Пользователя и выделенный для Пользователя функционал.
Лицензиар – юридическое лицо, которое на основании отдельного лицензионного Договора, заключенного с Правообладателем программы кадрового электронного документооборота, получило право использовать расширенный функционал Сервиса.
Сервис – программа кадрового электронного документооборота правообладателем которой является лицо указанное из списка ниже.
Правообладатель – для ПО VK HR TEK – ООО «ВК» (ИНН- 7743001840); для ПО InFlow – ООО «ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» - (ИНН – 7714415613).
Пользователь – физическое лицо – пользователь сети Интернет.
1. Общие положения
1.1. Предметом регулирования настоящего Пользовательского соглашения (далее «ПС» или «Соглашение») являются отношения между Правообладателем Сервиса, доступного в том числе в сети Интернет по адресу https://vkdoc.mail.ru/ (далее – «Сайт»), и Пользователем по поводу использования Сервиса.
1.2. Используя Сервис, Пользователь соглашается соблюдать условия, описанные в настоящем Соглашении и размещенные в сети Интернет по адресу: https://web-api.vkdoc.mail.ru/api/v1/docs/user_agreement, условия Политики конфиденциальности Сервиса, размещенной по адресу https://web-api.vkdoc.mail.ru/api/v1/docs/policy_confidentiality , а также условия Пользовательского соглашения, размещенного в сети Интернет по адресу https://help.mail.ru/legal/terms/common/ua. https://help.mail.ru/legal/terms/common/ua.
1.3. Во избежание сомнений, Стороны подтверждают, что Сервис предоставляется на условиях «как есть, как доступно», Правообладатель не несет ответственности за какие-либо косвенные убытки или иной ущерб (в том числе, без ограничения, опосредованные, особые или случайные убытки, убытки, в связи с упущенной прибылью, прерыванием коммерческой или производственной деятельности, утратой коммерческой информации, а также ущерб, нанесенный третьим лицам), возникающие в связи с использованием Сервиса, включая случаи ошибок и сбоев при функционировании, даже в случае уведомления о возможности возникновения таких убытков или такого ущерба, или случаев, когда такая возможность была разумно предсказуема.
2. Предмет Соглашения
2.1. По условиям настоящего Соглашения, Правообладатель бесплатно предоставляет Пользователю с помощью веб-интерфейса доступ к Сервису и его функционалу, информации и документам, содержащимся в Сервисе.
2.2. Сервис предоставляет Пользователям возможность информирования Пользователя посредством отправки SMS - сообщений на номер мобильного телефона, предоставленного Пользователем; доступа Пользователю к Сервису, информации и/или материалам, содержащимся в Кабинете пользователя.
2.3. Правообладатель вправе устанавливать ограничения по использованию Сервиса, которые могут содержаться в настоящем Соглашении.
2.4. Во избежание сомнений, Пользователь принимает настоящее Соглашение в рамках использования Сервиса от работодателя Пользователя, заключившего соответствующий лицензионный Договор с Правообладателем. Пользователю предоставляется доступ исключительно к Кабинету пользователя. Кабинет пользователя не является единым пространством Сервиса, он может взаимодействовать только в том объеме, который забронировал работодатель Пользователя. В случае прекращения трудовых отношений с работодателем у Пользователя сохраняется доступ к размещенным в Кабинете пользователя документам на протяжении срока действия Лицензионного договора, заключенного между работодателем Пользователя и Правообладателя, но отсутствует возможность подписывать документы в рамках Кабинета пользователя, доступ к которому был предоставлен Пользователю работодателем, с которым у Пользователя прекращены трудовые отношения, если иной функционал Сервиса не был настроен Работодателем.
2.5. В рамках Сервиса у Пользователя может быть несколько Кабинетов пользователя в зависимости от количества работодателей, предоставивших Пользователю доступ.
2.6. В случае расторжения лицензионного Договора между работодателем Пользователя и Правообладателем, Кабинет Пользователя удаляется по истечение 6 месяцев с даты расторжения указанного договора.
3. Порядок получения Пользователем доступа к Сервису
3.1. Для того чтобы воспользоваться Сервисом, Пользователю необходимо создать Учетную запись, пройдя процедуру регистрации. Регистрация осуществляется после перехода по ссылке-приглашению путем заполнения регистрационной формы в Сервисе Правообладателя, ознакомления и согласия с Соглашением. В процессе заполнения регистрационной формы Пользователь вводит СНИЛС, номер телефона и подтверждает его через ввод смс-кода, после чего самостоятельно задает пароль.
3.2. Правообладатель не может нести ответственности и гарантировать безопасность Учетной записи Пользователя в случаях: передачи Пользователем третьим лицам (умышленно или по неосторожности) пароля и Учетных данных; доступа третьих лиц к Учетной записи Пользователя вследствие использования Пользователем форм, расположенных на внешних интернет-сайтах, для доступа к Сервису, с использованием программных средств, позволяющих осуществить подбор и/или раскодирование пароля; доступа третьих лиц к Учетной записи Пользователя путем простого подбора пароля и Учетных данных; невыполнение Пользователем рекомендаций, указанных в настоящем Соглашении.
3.3. В целях обеспечения надежной защиты Учетной записи Пользователя, Правообладатель реализует систему привязки Учетной записи к номеру мобильного телефона. Для использования данной системы Пользователь предоставляет Правообладателем номер своего мобильного телефона. В рамках системы привязки Учетной записи к номеру мобильного телефона, Пользователь, в случае утраты пароля может восстановить доступ к Учетной записи с помощью кода восстановления, который может быть направлен Пользователю в SMS-сообщении на номер указанного им мобильного телефона.
4. Материалы, размещаемые Пользователями в Сервисах
4.1. Пользователь несет полную ответственность, как за содержание отправляемых или публикуемых сообщений, так и за всю информацию, данные, текст, фотографии, графику, видео, сообщения и другие материалы (далее «Материалы»), публично опубликованные и/или переданные с помощью Сервиса. Это означает, что Пользователь, полностью отвечает за все Материалы, которые Пользователь загружает, отправляет, получает, передает или каким-либо другим способом делает доступным с помощью Сервиса. Правообладатель не контролирует Материалы, передаваемые Сервисом, следовательно, не гарантирует точность, полноту или качество этих Материалов.
4.2. Пользователь не может загружать, передавать или публиковать Материалы на Сервисе, если на их размещение у Пользователя нет прав или разрешения соответствующего правообладателя. В случае поступления претензий от третьих лиц, связанных с размещением Пользователем Материалов, Пользователь самостоятельно и за свой счет урегулирует указанные претензии.
4.3. Пользователь соглашается на использование Правообладателем Материалов, размещенных Пользователем в Сервисе, если они используются следующими способами: хранение компанией Материалов в Сервисе, отображение материалов Пользователю по запросу, предоставление Пользователю возможности загрузки материалов.
4.4. Кроме случаев, установленных настоящим Пользовательским Соглашением, а также действующим законодательством Российской Федерации, никакие Материалы не могут быть скопированы (воспроизведены), переработаны, распространены, отображены, опубликованы, скачаны, переданы, проданы или иным способом использованы целиком или по частям без предварительного разрешения на то Правообладателя программы для ЭВМ, либо соответствующего Правообладателя, за исключением случаев, когда Правообладатель явным образом выразил свое согласие на свободное использование Материала.
5. Права и обязанности Пользователя при использовании Сервисов
5.1. Пользователь вправе использовать предоставленный Сервис для реализации его функциональных возможностей, с соблюдением предусмотренных Кампанией правил и условий использования Сервиса.
5.2. Пользователь обязуется не использовать Сервис и иные продукты Правообладателя для:
5.2.1. достижения противоправных целей, а в случае установления Правообладателем специальных целей использования Сервиса – для достижения иных целей, которые явно не указаны в настоящем Соглашении;
5.2.2. выдачи себя за другого человека или представителя какой-либо организации и/или сообщества, в том числе за службу поддержки Правообладателя, работников Правообладателя или совершения иных действий, направленных на введение в заблуждение пользователей сети Интернет или других лиц;
5.2.3. загрузки, отправки, передачи или любого другого способа опубликования каких-либо Материалов, содержащих вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа к компьютерным системам, оборудованию либо данным третьих лиц, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете, а также размещения ссылок на вышеуказанную информацию; Для воспроизведения, копирования, сбора, систематизации, хранения, передачи информации, размещенной на Сервисе, ее использования полностью или в любой части любым способом, в том числе в коммерческих целях, в целях извлечения базы данных из Сервиса, в отсутствие согласия Правообладателя. Запрещено использование автоматизированных скриптов (программ, ботов, краулеров) для сбора информации и (или) взаимодействия с Сервисами Правообладателя без согласия Правообладателя;
5.2.4. нарушения нормальной работы Сервиса путем использования pop-up окон («всплывающих» окон);
5.2.5. для совершения иных действий, связанных с нарушением настоящего Соглашения, а также требований применимого законодательства.
5.3. При использовании Сервиса Пользователь обязан:
5.3.1. соблюдать условия настоящего Соглашения без каких-либо ограничений;
5.3.2. не нарушать каким-либо образом права интеллектуальной собственности Правообладателя в отношении Сервиса или каких-либо его элементов, в частности, Пользователь не имеет права копировать, транслировать, рассылать, публиковать, и иным образом распространять и воспроизводить размещенный Правообладателем на сайте Сервиса Контент без письменного согласия Правообладателя ;
5.3.3. самостоятельно предпринимать должные меры в целях предотвращения несанкционированного доступа третьих лиц к мобильному телефону, через номер которого Пользователь осуществляет регистрацию в Сервиса;
5.3.4. периодически знакомиться с содержанием настоящего Соглашения в сети Интернет по адресу: https://web-api.vkdoc.mail.ru/api/v1/docs/user_agreement, и следить за внесенными в него изменениями;
5.3.5. соблюдать иные требования и выполнять иные обязательства, предусмотренные настоящим Соглашением и/или размещенные в соответствующих разделах Сервиса.
6. Права и обязанности Правообладателя при предоставлении Сервиса
6.1. Правообладатель осуществляет текущее управление Сервисом, самостоятельно определяет его структуру, внешний вид, разрешает или ограничивает доступ Пользователей к Сервису при нарушении такими лицами положений настоящего Соглашения, осуществляет иные принадлежащие ей права.
6.2. Правообладатель вправе без возмещения каких-либо затрат или убытков Пользователю заблокировать/удалить Учетную запись Пользователя и (или) приостановить, ограничить или прекратить доступ Пользователя к любому из Сервисов, и(или) удалить размещенные Пользователем в Сервисе все или некоторые Материалы, в порядке и на условиях, предусмотренных разделом 7 настоящего Соглашения.
6.3. Правообладатель вправе:
6.3.1. на условиях, изложенных в настоящем Соглашении, предоставить Пользователю доступ к Сервису;
6.3.2. делать замечания Пользователям, предупреждать, уведомлять, информировать их о несоблюдении настоящего Соглашения. Адресованные Пользователю указания Правообладателя по вопросам использования Сервиса обязательны для исполнения таким Пользователем;
6.3.3. оказывать в разумные сроки техническую и информационную поддержку Пользователя, необходимую для получения доступа к Сервису и его последующего использования;
6.3.4. собирать и обрабатывать информацию о Пользователях, в том числе их персональные данные, в порядке и на основаниях, установленных в Политике конфиденциальности Сервисов Правообладателя и Политике конфиденциальности Сервиса, а также осуществлять сбор и обработку обезличенных статистических данных об использовании Сервиса;
6.3.5. размещать рекламу на Сайте или Сервисе, наличие которой в таком случае будет являться необходимым условием использования Пользователем Сервиса;
6.3.6. приостанавливать предоставление Сервиса без предварительного уведомления Пользователей в случае необходимости проведения профилактических работ в Сервисе, в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, а также аварий или сбоев в программно-аппаратных комплексах третьих лиц, сотрудничающих с Правообладателем, или действий третьих лиц, направленных на приостановку или прекращение функционирования всех или части Сервисов Правообладателя;
6.3.7. запретить Пользователю автоматическое обращение к Сервису, а также прекратить прием любой информации, сгенерированной автоматически (например, «Спама»);
6.3.8. предпринимать не запрещенные законом меры для защиты собственных прав в отношении Сервиса.
7. Прекращение действия Учетной записи Пользователя, восстановление доступа к Учетной записи, удаление размещенных Пользователем Материалов
7.1. Пользователь согласен с тем, что Правообладатель оставляет за собой право заблокировать/удалить Учетную запись Пользователя и (или) приостановить, ограничить или прекратить доступ Пользователя к Сервису и(или) удалить размещенные Пользователем в Сервисе все или некоторые Материалы, без объяснения причин таких действий и без предварительного уведомления Пользователя, однако Правообладатель приложит все возможные усилия для исключения подобных ситуаций. Во избежание сомнений, Правообладатель не удаляет Материалы, которые должны храниться и быть доступны Пользователю на протяжении определенного срока в соответствии с законодательством РФ.
7.2. В частности, Правообладатель может реализовать перечисленные в п. 7.1. права по следующим причинам:
7.2.1. если Правообладатель обнаружит в действиях Пользователя признаки нарушения условий настоящего Пользовательского соглашения;
7.2.2. по соответствующему требованию органов власти и суда, если соблюдены все требования законодательства Российской Федерации;
7.2.3. по истечении 6 месяцев после Расторжения лицензионного договора с работодателем Пользователя;
7.2.4. в связи с непредвиденными проблемами технического характера или обстоятельствами, связанными с безопасностью;
7.2.5. из-за создания помех и любых нарушений в отношении Сервиса, включая использование любых устройств, программного обеспечения и т.п.
7.3. Прекращение действия Учетной записи Пользователя может привести к:
а) удалению доступа Пользователя к персональной части Сервиса;
б) удалению Материалов Пользователя, содержащихся в Сервисе.
7.5. В случае утери Пользователем пароля от Учетной записи, доступ к ней может быть восстановлен с помощью функционала Сервиса. Пользователю для восстановления пароля на указанный им номер телефона придет ссылка-приглашение на восстановление пароля, куда необходимо будет ввести регистрационные данные (номер телефона и СНИЛС), а также подтвердить получение кода подтверждения по смс. После выполнения всех необходимых действий у Пользователя будет возможность задать новый пароль.
8. Право Правообладателя на объекты интеллектуальной собственности
8.1. Пользователь признает и соглашается с тем, что Сервис содержат в себе аудиовизуальные произведения, программы для ЭВМ, товарные знаки и иные объекты интеллектуальной собственности, права на которые принадлежат Правообладателю (и/или контрагентам Правообладателя), которые не могут быть использованы без получения предварительного согласия от Правообладателя.
8.2. Правообладатель предоставляет Пользователю при условии соблюдения ограничений, установленных в настоящем Соглашении, неисключительное и непередаваемое третьим лицам право использовать программное обеспечение по его назначению, предоставляемое в рамках Сервиса Правообладателя, а также при условии, что ни сам Пользователь, ни любые иные лица при содействии со стороны Пользователя не будут копировать или изменять данное программное обеспечение; создавать программы, производные от программного обеспечения; проникать в программное обеспечение с целью получения кодов программ; осуществлять продажу, уступку, передачу третьим лицам в любой иной форме прав в отношении такого программного обеспечения, а также модифицировать такое программное обеспечение, в том числе с целью получения несанкционированного доступа к нему.
9. Ответственность Правообладателя
Пользователь понимает и соглашается с тем, что:
9.1. Сервис предоставляется «как есть». Правообладатель не гарантирует, что Сервис, а также результаты использования Сервиса будут соответствовать целям, ожиданиям и требованиям Пользователя; Правообладатель не гарантирует, что Сервис будет предоставляться непрерывно, быстро, надежно и без ошибок; результаты, которые могут быть получены Пользователем, будут точными и надежными; качество Сервиса, а также результаты использования Сервиса, в том числе информация, будут соответствовать ожиданиям Пользователя, и что все ошибки в программах будут исправлены;
9.2. Правообладателя не принимает на себя никакой ответственности за задержку, удаление, недоставку или невозможность загрузить любые данные Пользователя, в том числе настройки Пользователя;
9.3. Любые материалы (объекты интеллектуальной собственности), полученные Пользователем с использованием Сервиса Пользователь может использовать на свой собственный страх и риск, при этом на Пользователя возлагается ответственность за любой ущерб, который может быть нанесен компьютеру Пользователя и данным Пользователя в результате загрузки этих материалов;
9.4. Правообладатель не несет ответственности за любые прямые либо косвенные убытки, произошедшие из-за использования либо невозможности использования Сервиса из-за несанкционированного доступа к Учетной записи Пользователя; из-за мошеннической деятельности третьих лиц.
10. Конфиденциальность Правообладателя
10.1. В пределах функционирования Сервиса Правообладателя и с соблюдением применимого законодательства обеспечивается тайна сообщений и соблюдается конфиденциальность информации о Пользователях Правообладателя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. Обратная связь и порядок рассмотрения претензий
11.1. Пользователь, считающий, что его права и интересы нарушены из-за действий Правообладателя, может направить соответствующее обращение. Рассмотрением обращений занимается Служба поддержки Пользователей в соответствии с общим порядком рассмотрения поступающих запросов.
11.2. Все обращения, в том числе относительно работы Сервиса, Пользователь может направить в Службу поддержки пользователей
12. Изменения и дополнения настоящего Соглашения
12.1. Настоящее Соглашение может быть изменено Правообладателем с уведомлением Пользователя посредством размещения новой редакции изменяемого соглашения на Сайте. Внесенные Правообладателем изменения в Соглашение вступают в силу в день, следующий за днем опубликования таких изменений на Сайте. Пользователь обязуется самостоятельно проверять настоящее Соглашение и Соглашения отдельных Сервисов на предмет внесенных изменений. Неосуществление Пользователем действий по ознакомлению не может служить основанием для неисполнения Пользователем своих обязательств и несоблюдения Пользователем ограничений, установленных настоящим Соглашением и Соглашениями отдельных Сервисов.
12.2. Пользователь вправе отказаться от принятия изменений и дополнений в настоящее Соглашение, что означает отказ Пользователя от использования Сервиса и всех предоставленных ему ранее прав.
13. Заключительные положения
13.1. Ничто в настоящем Соглашении не может пониматься как установление между Пользователем и Правообладателем агентских отношений, отношений товарищества, отношений по совместной деятельности, отношений личного найма, либо каких-то иных отношений, прямо не предусмотренных Соглашением.
13.2. Признание судом какого-либо положения Соглашения недействительным, или не подлежащим принудительному исполнению, не влечет недействительности или неисполнимости иных положений Соглашения.
13.3. Бездействие со стороны Правообладателя, в случае нарушения Пользователем, либо иными третьими лицами, положений Соглашения не лишает Правообладателя права предпринять соответствующие действия в защиту своих интересов позднее.
Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.4. Все споры сторон по настоящему Соглашению подлежат разрешению путем переписки и переговоров с использованием обязательного досудебного (претензионного) порядка. В случае невозможности достичь согласия между сторонами путем переговоров в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с момента получения другой Стороной письменной претензии, рассмотрение спора должно быть передано любой заинтересованной стороной в суд по месту нахождения Правообладателя (с исключением подсудности дела любым иным судам).